株式会社大樹オンユーは昭和２７年の創業、
大樹生命１００％出資の保険代理店です。

1.個人情報および特定個人情報等の保護について
当社（株式会社大樹オンユー・インシュアランス・マネジメント）では、お預かりした個人情報および特定個人情報等（個人番号と特定個人情報を意味する。以下同じ）を保護することが事業活動の基本であるとともに重大な社会的責務であると認識し、この責務を果たすために以下の方針のもとで個人情報および特定個人情報等を取り扱い、その適切な収集・利用、正確性・機密性の保持に努めてまいります。
また、適正な個人情報および特定個人情報等の保護を実現するため、この方針を適宜見直し、継続的に改善してまいります。

2.法令の遵守
当社では、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」という）、その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、個人情報および特定個人情報等の保護に努めます。

3.取得する情報の種類
各種保険契約のお引受け等に必要な氏名・住所・生年月日・性別・職業・健康状態等の個人情報を業務上必要な範囲で取得させていただくほか、当社が提供する各種サービスをご利用いただくにあたり、必要となる情報（特定個人情報を含む）をご提出いただく場合があります。

4.情報の取得方法
主に契約書・申込書・アンケートその他の書面（電子メール等の電子的方式・磁気的方式等で作られる記録も含む）により、個人情報を取得します。また、個人番号の告知書等により、特定個人情報等を取得します。
取得にあたっては、適法かつ公正な方法によるものとします。

5.利用目的

（1）当社は、以下の目的の範囲内で、業務上の必要に応じ、個人情報を利用いたします。

• ①損害保険代理店業務に関する情報提供、サービスのご案内・提供
• ②生命保険募集に関わる業務に関する情報提供、サービスのご案内・提供
• ※①②に関し、当社は下記の保険会社から保険業務の委託をうけた代理店であり、取得した個人情報を各社の商品・サービス及びこれらに付帯・関連するサービスのご提供のために必要な範囲内で利用します。
  当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は保険会社のホームページ（下記）に記載してあります。
  ＜損害保険会社＞
  　・三井住友海上火災保険株式会社（https://www.ms-ins.com）
  　・損害保険ジャパン株式会社（https://www.sompo-japan.co.jp/）
  　・東京海上日動火災保険株式会社（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）
  　・あいおいニッセイ同和損害保険株式会社（https://www.aioinissaydowa.co.jp/）
  　・ＡＩＧ損害保険株式会社（https://www.aig.co.jp/）
  　・セコム損害保険株式会社（https://www.secom-sonpo.co.jp/）
  　・楽天損害保険株式会社（https://www.rakuten-sonpo.co.jp/）
  　・Ｃｈｕｂｂ損害保険株式会社（https://www.chubb.com/jp-jp/）
  ＜少額短期保険会社＞
  　・ＳＢＩプリズム少額短期保険株式会社（https://www.sbiprism.co.jp/）
  ＜生命保険会社＞
  　・日本生命保険相互会社（https://www.nissay.co.jp/）
  　・三井住友海上あいおい生命保険株式会社（https://www.msa-life.co.jp/）
  　・アフラック生命保険株式会社（https://www.aflac.co.jp/）
  　・大樹生命保険株式会社（https://www.taiju-life.co.jp/）
• ③関連会社・提携会社を含む各種商品・サービスのご案内・提供、ご契約の維持管理
• ④大樹生命保険株式会社との協業、当社の経営管理に関する業務
• ⑤他の事業者へ個人情報（個人データ）の処理の全部又は一部について委託した場合等における、委託した当該業務の適切な遂行
• ⑥採用および人事労務管理に関する業務
• ⑦その他上記業務に関連・不随する業務

（2）当社は、以下の目的の範囲内で、特定個人情報を利用いたします。

• ①保険取引に関する支払調書の作成・提出に関する事務
• ②企業年金に関する法定調書の作成・提出に関する事務
• ③報酬、料金等の支払調書の作成・提出に関する事務
• ④その他当社規程に定める個人番号関係事務

6.第三者への提供
当社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。なお、特定個人情報等については、番号法に定める場合を除き、第三者へ提供することはありません。
（１）あらかじめご本人の同意がある場合
（２）法令に基づく場合
（３）「５．利用目的」のために業務を委託する場合
（４）個人情報の保護に関する法律に従ってお客さまの個人情報の共同利用を行う場合
（５）再保険のために再保険会社に個人データを提供する場合

7.情報の管理・安全管理措置
当社では、業務上必要な範囲内において個人情報および特定個人情報等を正確かつ最新のものとするために適切な措置を講じるとともに、漏えい、滅失、き損や不正アクセスの防止等個人情報および特定個人情報等を保護するために必要と考えられる安全管理措置を講じます。また、当社の役職員その他業務に従事する者に必要な教育を実施し、監督を行います。
業務を円滑に進めるため個人情報および特定個人情報等を委託する場合、適切な委託先を選定し、委託先の義務と責任を契約において明確にする等、委託先において当該情報が安全に管理されるよう適切な監督を行います。

8.特定個人情報等の取扱い
当社は、法令に基づく個人番号関係事務を処理するために必要な範囲で、特定個人情報等を取得・利用・保存ならびに提供させていただきます。

9.情報の開示・訂正・利用停止等のご請求
請求者ご本人に関する保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去・利用目的の通知等をご希望される場合には、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで特別な理由がない限り合理的な期間および範囲で対応・回答いたします。下記のお問合せ窓口までお申出ください。

10.情報の取扱いに関するお問合せ
当社は、個人情報および特定個人情報等の取扱いに関するご照会、ご意見・ご要望等について、適切かつ誠実に対応いたします。下記のお問合せ窓口までお申出ください。

【お問い合せ窓口】
代理店名：株式会社 大樹オンユー・インシュアランス・マネジメント 企画総務部
（ 当社ホームページ　　https://www.onyu.co.jp/）
電話番号　０３－５８０５－３０４１
電話受付時間　平日９時～１７時（土・日・祝日・年末年始を除く）